نقطة التعادل – مشروعك ناجح الجزء الثالث
نقطة التعادل أو الـ Break Even Point هي موضوع مقالة اليوم ضمن سلسلة مقالات مشروعك ناجح والتي تهدف لتوعية أصحاب المشاريع الصغيرة وحتى أصحاب المشاريع المتوسطة والكبيرة بعلم التسويق والذي لا يقتصر أبداً علي الترويج والإعلانات والمبيعات فهذه الأمور مجرد حلقة صغيرة في قسم من أقسام التسويق الذي يعد العمود الفقري لأي بيزنس ناجح ولذلك قمت بتأسيس سلسلة مواضيع مشروعك ناجح
في الجزء الأول تحدثنا عن طرق الابتعاد عن المنافسة لضمان أقل نسبة مخاطرة في المشروع، في الجزء الثاني تحدثنا عن دورة حياة المنتج وافضل وقت لدخول السوق لضمان تحقيق أعلى ربح لأطول فترة ممكنة ،وفي هذه المقالة سنتحدث عن نقطة التعادل التي يجب أن تحسبها جيداً قبل بدء المشروع
ما هي نقطة التعادل ؟
نقطة التعادل هي الرقم أو الدخل الذي يجب أن تحققه من المشروع حتى يستطيع المشروع ان ينفق على نفسه وهذه الفترة او المرحلة تسمى بنقطة التعادل ويجب ان يتم حسابها قبل بدأ المشروع لمعرفة حجم السيولة الواجب توافرها لإنفاقها على المشروع لحسين الوصول لنقطة التعادل
كل المشاريع في كل مكان في العالم تبدأ بخسارة ثم تبدأ الخسارة في الانخفاض مع زيادة الدخل حتى تصل لمرحلة أن المشروع ينفق على نفسه ثم تبدأ مرحلة الربح
لذلك لا تبدأ مشروع نهائياً بدون تحديد نقطة التعادل ولا تعتمد على التوقعات الايجابية وعلى أن المشروع سيحقق ربح من الشهر الأول او حتى الثلاث شهور الأولى إلا إذا كانت التوقعات مدعومة بأدلة مستخلصة من أبحاث وإحصائيات وأرقام مؤكدة
كيف نستطيع حساب نقطة التعادل ؟
لكي نستطيع ان نحسب نقطة التعادل يجب اولاً ان نتعرف علي المصطلحات التالية :
المصاريف الثابتة : هي المصاريف التي تنفق بانتظام وبدون زيادة أو نقصان مثل إيجار العقار ورواتب الموظفين وربما فاتورة الكهرباء و المياهالمصاريف المتغيرة : هي المصاريف المرتبطة ارتباط طردي مع حجم المبيعات، تزيد مع زيادة الإنتاج وتقل مع انخفاض الانتاج
الآن يمكننا ذكر مثال للتوضيح :
سأذكر مثال بسيط جداً غير معقد لتسهيل فهم المعلومة كاملة
مشروع صغير عبارة عن بيع تي شيرتات مطبوعة اونلاين
المصاريف الثابتة :
ايجار شقة : 1000 جفاتورة كهرباء ومياة وغاز وانترنت : 500 جمصاريف تسويق شهرية : 3000 ج
المصاريف الثابتة : 4500 ج شهرياً
المصاريف المتغيرة :
تكلفة التي شيرت : 35 ج للقطعةتكلفة الطباعة : 25 ج للقطعةالمصاريف المتغيرة : 60 ج للقطعة
لكي نحسب نقطة التعادل يجب أن نحدد، كم قطعة يجب ان تباع شهرياً ليتساوي الدخل مع المصروفات وينفق المشروع على نفسه ؟
عن طريق معادلة بسيطة نستطيع تحديد القطع التي يجب ان تباع شهرياً للوصول لنقطة التعادل
المصاريف الثابتة / سعر البيع للقطعة – تكلفة المصاريف المتغيرة للقطعة = عدد القطع
نفترض ان سعر البيع للتي شيرت الواحد هو 105 جنية
الخطوة الأولى هي خصم المصاريف المتغيرة من سعر البيع
سعر البيع 105 ج – المصاريف المتغيرة 60 ج = 45 ج
الخطوة الثانية هي قسم المصاريف الثابتة على الربح ال 45 ج
4500 / 45 = 100 قطعة
الآن حددنا اننا نحتاج الى بيع 100 تي شيرت شهرياً للوصول لنقطة التعادل
هذا المثال يوضح لنا ان المشاريع من الممكن أن تكون قادرة على تحقيق ربح ورغم ذلك تفشل فتخيل أن هذا المشروع استمر في بيع 50 تي شيرت فقط شهرياً لمدة 3 شهور، هل كان من الممكن أن يستمر المشروع إذا لم يكن متوفر سيولة تنفق علي المشروع حتي يصل الي نقطة التعادل ؟
كيف نصل إلى نقطة التعادل في أمان ؟
- توفير مصاريف تشغيل المشروع طوال الفترة المستغرقة في الوصول لنقطة التعادل
- عدم الاستعانة بالقروضات البنكية لأنها تشكل أكبر عبئ عليك في اتخاذ القرارات الصحيحة
كيف تجعل الوصول إلى نقطة التعادل أسرع ؟
سنعيد التطبيق على المثال السابق الذي تطلب ان نبيع 100 قطعة حتي نصل الي نقطة التعادل
كيف يمكن أن تحقق نقطة التعادل ببيع عدد أقل من 100 قطعة شهرياً ؟
إذا استطعنا تخفيض المصاريف المتغيرة بالطريقة التالية :
شراء كميات أكبر من التي شيرتات او شرائها من مصدر اخر بسعر ارخص 5 ج في كل تي شيرت
إذا أصبح سعر التي شيرت 30 ج للقطعة الواحدة
وطبقنا ايضاً نفس النموذج على الطباعة وحفظناها من 25 ج الي 20 جنية فقط لكل طباعة تي شيرت
اذا اصبحت المصاريف المتغيرة لكل مبيعة 50 ج فقط
الأن نقوم بأعادة حساب المعادلة السابقة :
سعر البيع 105 ج – المصاريف المتغيرة 50 ج = 55 ج
المصاريف الثابتة 4500 / الربح من كل قطعة 55 = 82 قطعة
إذا استطعنا الوصول لنقطة التعادل بمعدل اسعر 18%
لكن ربما نريد ان نصل لنقطة التعادل بعدد مبيعات أقل أكثر
اذا قم برفع سعر التي شيرت 10 جنيه فقط
ثم نعيد حساب المعادلة
سعر البيع 115 ج – المصاريف المتغيرة 50 ج = 65 ج
المصاريف الثابتة 4500 / الربح من كل قطعة 65 = 70 قطعة
اذا استطعنا الوصول لنقطة التعادل أسرع بنسبة 30%
او حققنا نفس التارجت ب70% من المبيعات السابقة فقط
ربما تحتاج إلى الوصول إلى نقطة التعادل بعدد مبيعات أقل لتصل إلى الربح أسرع
تستطيع ان تخفض من مصاريف التشغيل لكن بشرط أن لا تؤثر على جودة الإنتاج أو الخدمة او العمل بشكل عام
ربما تريد الوصول أسرع أكثر !!
عزيزي القارئ دائماً يمكن تحسين النتائج، أخبرني عن رأيك في المقالة،
وأخبرني عن الموضوع الذي تحب ان تراني أتحدث عنه هنا علي الموقع
